Polityka prywatności.

1. Zakres polityki

Polityka dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem dialogtechnologiczny.pl, dalej „Serwis”. Opisuje przetwarzanie danych osób odwiedzających Serwis, kontaktujących się z Fundacją oraz przechodzących do zewnętrznych serwisów za pomocą umieszczonych linków.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Serwisem jest Fundacja Dialogu Technologicznego. W sprawach dotyczących prywatności i realizacji praw można skontaktować się pod adresem info@dialogtechnologiczny.pl.

Jeżeli określona inicjatywa, wydarzenie lub projekt będzie prowadzony wspólnie z innym podmiotem, informacja o jego roli i zasadach przetwarzania danych zostanie przekazana przed zebraniem danych.

3. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

Formularz kontaktowy

Pola formularza działają lokalnie w przeglądarce. Po wybraniu „Wyślij wiadomość” Serwis otwiera program pocztowy z przygotowaną treścią. Fundacja otrzymuje dane dopiero wtedy, gdy użytkownik sam wyśle wiadomość. Jeżeli program pocztowy nie zostanie otwarty albo wiadomość nie zostanie wysłana, dane nie trafiają do Fundacji za pośrednictwem Serwisu.

Dane szczególnych kategorii

Nie prosimy o dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych, pochodzenia, biometrii ani inne dane szczególnych kategorii. Prosimy nie umieszczać ich w zwykłej wiadomości, jeśli nie jest to niezbędne.

4. Cookies i podobne technologie

Obecna wersja Serwisu używa wyłącznie jednego pliku cookie niezbędnego do zapamiętania komunikatu o prywatności. Nie stosujemy cookies analitycznych, reklamowych ani służących profilowaniu. Szczegółową nazwę, cel i okres przechowywania opisuje Polityka cookies.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji opisanych celów:

• dostawcy hostingu i infrastruktury Serwisu, obecnie Vercel Inc.;
• dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi używanych do obsługi korespondencji;
• dostawcom wsparcia informatycznego, prawnego lub organizacyjnego, jeżeli dostęp jest potrzebny do wykonania usługi;
• organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia wynika z prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich reklamodawcom.

6. Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Hosting Serwisu zapewnia Vercel Inc. Dostawca wskazuje, że jego podstawowa infrastruktura przetwarzania znajduje się w Stanach Zjednoczonych, a transfery danych chroni odpowiednimi mechanizmami prawnymi, w tym standardowymi klauzulami umownymi. Podobne transfery mogą wystąpić po wysłaniu wiadomości, zależnie od dostawcy poczty używanego przez nadawcę i Fundację.

Informacje o praktykach Vercel są dostępne w jego Privacy Notice i Data Processing Addendum.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja: przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia relacji, a następnie do czasu wygaśnięcia obowiązków prawnych albo okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Logi techniczne: przez okres wynikający z ustawień i zasad dostawcy hostingu, co do zasady krótki i potrzebny do diagnostyki oraz bezpieczeństwa. Jeżeli konkretny zapis jest dowodem incydentu, może być przechowywany dłużej, do wyjaśnienia sprawy.
• Ustawienie cookies: przez 180 dni albo do wcześniejszego usunięcia przez użytkownika.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że prawo wymaga dalszego przechowywania.

8. Prawa użytkownika

W granicach przewidzianych przez RODO użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wniosek można przesłać na info@dialogtechnologiczny.pl. Możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość, ale nie będziemy żądać danych nadmiarowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne, ale bez adresu zwrotnego lub informacji pozwalających zrozumieć sprawę możemy nie być w stanie odpowiedzieć. Samo przeglądanie Serwisu nie wymaga podawania imienia, nazwiska ani adresu e-mail.

10. Profilowanie i automatyczne decyzje

Fundacja nie wykorzystuje danych z Serwisu do profilowania i nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływały.

11. Linki do innych serwisów

Serwis zawiera zwykłe linki, między innymi do profili LinkedIn. Nie osadzamy treści tych platform i nie uruchamiamy ich skryptów przed kliknięciem. Po przejściu do zewnętrznego serwisu jego operator przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki adekwatne do zakresu Serwisu, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie zewnętrznych skryptów, nagłówki bezpieczeństwa, kontrolę dostępu do środowiska publikacji i zasadę minimalizacji danych. Żaden sposób transmisji lub przechowywania nie daje jednak absolutnej gwarancji bezpieczeństwa.

13. Zmiany polityki

Polityka będzie aktualizowana, jeśli zmieni się sposób działania Serwisu, zakres danych, dostawcy lub przepisy. Data i numer wersji znajdują się na początku dokumentu. Istotne zmiany zostaną przedstawione w Serwisie przed ich zastosowaniem, gdy będzie to wymagane.